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1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

1) 수집하는 개인정보의 항목

첫째, 재단은 회원가입, 각종 서비스의 제공을 위해 최초 회원가입 당시 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

[일반 회원가입 시]

  • - 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 주소, 연락처, 이메일 주소
  • - 선택항목 : 수신동의(E-mail)

[기업 회원가입 시]

  • - 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 주소, 연락처, 이메일 주소, 회사명, 업체구분, 부서, 직급, 직장주소, 직장연락처
  • - 선택사항 : 팩스번호, 자기소개, 수신동의(E-mail / SMS)

[아이핀(i-Pin) 회원가입 시]

  • - 필수항목 : 성명, 생년월일, 성별, 아이핀 번호, 아이디, 비밀번호, 이메일 주소
  • - 선택사항 : 휴대폰 번호, 수신동의(E-mail / SMS)

2) 개인정보 수집방법

홈페이지 회원가입, 서비스 이용, 이벤트 응모, 배송요청 등을 통한 수집, 회원정보수정, 팩스, 전화 등
단, 서비스 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

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      기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인 정보(인종, 사상 및 신조, 정치적 성향 이나 범죄기록, 의료정보 등)는 수집하지 않습니다.

2. 개인정보의 처리 목적

재단은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

1) 서비스 제공

서비스 제공에 관한 계약 이행 및 콘텐츠 제공, 특정 맞춤 서비스 제공, 교육활용, 이벤트 등으로 인한 물품 배송

2) 회원관리

회원제 서비스 이용에 따른 제한적 본인확인(실명인증, 아이핀), 개인 식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인, 연령확인, 불만처리 등 민원처리, 분쟁조정을 위한 기록보존, 고지사항 전달

3) 마케팅 및 광고에 활용

신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 서비스의 유효성 확인, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 접속빈도 파악, 회원의 서비스 이용에 대한 통계

3. 개인정보의 파기 절차 및 방법

재단은 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.
파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1) 파기절차

회원님이 회원가입 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기 되어집니다.
별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2) 파기방법

  • - 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
  • - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

4. 개인정보 제공

재단은 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

  • - 이용자들이 사전에 동의한 경우
  • - 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우개인정보 제3자 제공

재단은 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

  1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

그 밖에 개인정보 제3자 제공이 필요한 경우에는 합당한 절차를 통한 이용자의 동의를 얻어 제3자에게 개인정보를 제공할 수 있습니다.
동의를 얻어 개인정보를 제공받는 자와 이용목적은 아래와 같습니다.

1) 제공받는 자 및 이용목적

제공받는자/이용목적/제공항목/보유및 이용기간

  1. 신용평가정보 : I-PIN 인증/ I-PIN(개별식별번호) / 신용평가 기관에서 이미 보유하고 있는 개인정보이기 때문에 별도로 저장하지 않음
  2. 노동부 산하 교육기관 : 재단 교육 협업에 따라 해당 차수 교육신청자에 한해 개인정보 수집
    • - 한국폴리텍 2대학 인천캠퍼스 산학협력 관할부서
    • - 한국폴리텍 2대학 화성캠퍼스 산학협력 관할부서
    • - 한국폴리텍 6대학 대구캠퍼스 산학협력 관할부서
    • - 한국폴리텍 5대학 익산캠퍼스 산학협력 관할부서
    • - 한국폴리텍 7대학 창원캠퍼스 산학협력 관할부서
    • - 한국폴리텍 7대학 부산캠퍼스 산학협력 관할부서
    • - 영남대학교 산학협력단 산학협력 관할부서
    • - 한국기술교육대학교 산학협력 관할부서
    • - 경기과학기술대학 산학협력 관할부서
  3. 기타 기관
    • - 전북대학교 자동차부품 금형혁신센터 산학연협력 관할부서
    • - 울산테크노파크 기업지원단 관할부서
    • - 기타 테크노파크 등 관할 부서

※ 상기 기관은 사정에 따라 일부 변경될 수 있음

2) 개인정보의 취급위탁

재단은 보다 나은 서비스 제공과 고객편의 제공 등 업무 수행을 원활하게 하기 위하여 외부 전문업체에 고객의 개인정보에 대한 수집·보관·처리·이용·제공·관리·파기 등(이하 "처리")을 위탁할 수 있습니다. 재단은 개인정보 처리위탁의 경우 계약 등을 통하여 법령상으로 개인정보 보호규정의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공 금지 및 사고 발생 시의 책임부담, 위탁기간, 개인정보의 반환 및 파기 등을 명확히 규정하고 당해 계약 내용을 서면 또는 전자적으로 보관합니다.

  • - 수탁업체 : 와이즈랩㈜
  • - 위탁업무 내용 : 재단홈페이지(www.kapkorea.org), 차사랑(www.chasarang.org) 시스템 운영 위탁
  • - 위탁기간 : 회원탈퇴시 혹은 위탁계약 종료 시까지

5. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

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6. 개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

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1) 비밀번호 암호화

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2) 해킹 등에 대비한 대책

재단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 협력업체의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있으며 안전한 암호알고리즘을 이용하여 네트워크상 개인정보를 안전하게 전송하는 보안장치(SSL 등)를 적용하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템 적으로 안전성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

3) 개인정보처리자의 최소화 운영 및 교육

재단은 개인정보처리자를 업무 담당자에 한정하여 운영하고 이를 위한 별도의 계정을 부여하고 있습니다.
또한 개인정보보호의 인식 제고를 위하여 정기적인 교육을 수행하고 있습니다.

8. 개인정보에 관한 민원서비스

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